24-P.FIS08 

Zielgruppe
Interessierte, die mit Hilfe der Werkzeuge von Outlook die Organisation von Arbeitsabläufen verbessern möchten.

Voraussetzung
Outlook-Basiskenntnisse

Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie erfahren wollen, wie MS Outlook dabei helfen kann, effektiv mit hohem E-Mail-Aufkommen zurecht zu kommen, Ihre Termine und Aufgaben gut im Blick zu haben und den Stress in Ihrem beruflichen Alltag zu reduzieren.

Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten von Outlook zur effektiven Organisation am Arbeitsplatz und können diese in der beruflichen Praxis anwenden.

Inhalte

• QuickSteps: Benutzerdefiniert und automatisiert mit Antwort-Verhalten
• Mail-Posteingang: Kategorisierung und Farbkategorien
• Mail-Regeln: Regel-Assistent, Mails automatisch verschieben, Optionen für den Ein- und Ausgang von Mails
• Mail-Ansicht: Ändern und Verwalten
• Mail-Archivierung
• Aufgaben priorisieren und managen
• Erledigte Aufgaben
• Aufgaben-Ansicht ändern, verwalten und filtern
• Aufgaben im Kalender anzeigen - tägliche Aufgabenleiste
• Termine und Details zu Terminen anzeigen und drucken
• Kalender-Ansicht und Übernahme einer eigenen Ansicht
• Mit dem Kalender und Aufgaben Meetings organisieren
• Auf eine Besprechungseinladung antworten
• Gruppen-Kalender
• Kalenderfreigabe - Berechtigungsstufen

Methoden
Präsentation, praktische Übungen (teils in Gruppenarbeit)