Bibliotheksumzüge, aber auch Teilumzüge oder größere Bestandsverlagerungen, sind in Öffentlichen wie in Wissenschaftlichen Bibliotheken komplexe, nicht nur die Umzugslogistik, sondern auch das Changemanagement betreffende Prozesse, die gut vorbereitet, strukturiert und unter engen Zeitvorgaben durchzuführen sind.
ZielgruppeFührungskräfte und Beschäftigte aus Öffentlichen und Wissenschaftlichen Bibliotheken die einen Umzug ihrer Bibliothek zu planen haben
Ziele
Die Teilnehmenden sind nach dem Seminar in der Lage, eine individuelle Checkliste zur Vorbereitung und Durchführung eines Bibliotheksumzuges zu erstellen und nach den eigenen Prioritäten und Abläufen zu strukturieren. Dieses konkrete Werkzeug sowie die im Seminar vermittelten Inhalte und der erfolgte Erfahrungsaustausch werden die Teilnehmenden dabei unterstützen, einen Umzug logistisch optimal vorzubereiten und durchzuführen.
Inhalte
Das Prozessmanagement und die typischen großen und kleinen organisatorischen Herausforderungen eines Bibliotheksumzuges werden auch anhand von konkreten Beispielen von Fachkolleginnen und -kollegen vorgestellt und diskutiert. Dabei soll der Umzug auch aus unterschiedlichen Perspektiven (Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Nutzende, Spedition) und als Chance zum Changemanagement beleuchtet werden. Die Teilnehmenden lernen eine Checkliste kennen und erfahren, wie diese adaptiert werden kann.
MethodenDas Seminar umfasst Vorträge und Diskussionen, eine Partnerarbeit mit Präsentation der Arbeitsergebnisse sowie ein Gespräch mit einem weiteren Fachkollegen, der erfolgreich einen komplexen Umzug bewältigt hat.
Hinweis
Alles, was Sie brauchen, ist ein internetfähiger Computer/Laptop oder ein Tablet, ein Headset (Mikro und Kopfhörer) und eine Videokamera sowie eine stabile Internetverbindung. Sie bekommen dann einen Link von uns zugeschickt, über den Sie direkt Zugang haben zum Online-Seminar, das über Cisco Webex Meetings laufen wird! Um alle Funktionen des Tools optimal nutzen zu können, empfehlen wir allen Teilnehmer*innen vorab die Installation der kostenlosen App.
