Vielleicht kennen Sie diesen Stoßseufzer: „muss ich denn immer alles selbst machen?“.
Oder stellen Sie sich diese Frage gar nicht, sondern „machen einfach“.
So verschwenden Sie wertvolle Zeit und Energie. Sie verpassen die Entwicklungschancen, die gute Delegation Ihnen, Ihren Kolleg*innen und dem Team bietet.
Professionelles Delegieren ist ein fundamentales Tool für das Zeit- und Selbstmanagement, die Führung anderer und die effiziente Zusammenarbeit.
Die gute Nachricht: Mit diesem Kurs können Sie Ihre „Delegationskompetenz“ systematisch erweitern.
Erkunden Sie die Potenziale von Delegation, trainieren Sie die Techniken der Profis und lassen Sie sich von neuen Möglichkeiten überraschen.
Für Sie und Ihr Team bedeutet das: mehr Effizienz und Arbeitsfreude.
Zielgruppe:Fach- und Führungskräfte aus der Verwaltung, Wissenschaftler*innen mit Führungsaufgaben
Ziele
Am Ende des Seminars…
- kennen Sie die Einsatzbereiche und den Nutzen professionellen Delegierens
- wissen Sie, wie Sie gezielt und wirksam delegieren – sowohl an Teams als auch an Einzelpersonen
- kennen Sie wichtige Modelle, Prinzipien und Kommunikationstechniken für das erfolgreiche Delegieren und haben einige davon anhand eigener Fallbeispiele erprobt
Inhalt
Kontexte und Zwecke von Delegation
- Klare Rollen als Grundlage des Delegierens
- Delegieren als Tool für das Zeit- und Selbstmanagement
- Delegieren als Führungsinstrument
- Delegieren für eine effiziente und freudvolle Zusammenarbeit im Team
Die Delegation professionell vorbereiten
- Erwartete Ergebnisse und Zweck klären
- Umfang der Delegation klären
- Empfängergerecht delegieren
- Für hilfreiche Rahmenbedingungen und Unterstützung sorgen
- Begleitung der Umsetzung klären
- Abschluss der Delegation
Den Auftrag kommunizieren
- Setting, Struktur, Medien und Gesprächsführung
- Verständnis sichern
- Motivation sichern
- Begleitung der Umsetzung und Übergabe klären
Die Erledigung des Auftrags begleiten
- Feedback als zentrales Steuerungsinstrument
- Rückdelegation vermeiden
- Unterstützung sichern
Abnahme des Auftrags
- Abschlussfeedback
- Lessons-Learned
- Follow-up
Entwicklung eines persönlichen Delegationskonzeptes
Methoden
Der Kurs findet online statt. Er umfasst ein ganztägiges Live-Meeting.
Im Kurs kommt ein abwechslungsreicher Methodenmix zum Einsatz mit Trainerinputs, individuellen Aufgaben, Übungen in Paaren und Arbeitsgruppen, dem moderierten Austausch im Plenum. Es werden Fallbeispiele aus der Praxis der Teilnehmenden bearbeitet und jede*r Teilnehmende entwickelt ihr / sein individuelles Konzept zur Vorbereitung der Delegation von Aufgaben im eigenen Arbeitskontext.
