Dieses Seminar wendet sich an Mitarbeiter*innen aus den Fachbereichen und der Verwaltung, die mit Aufgaben der Haushaltswirtschaft und/oder der Rechnungsbearbeitung befasst sind. Ziel der Veranstaltung ist es, praxisnah die geltenden Haushaltsregelungen an der Freien Universität Berlin auf Grundlage der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie der speziellen FU-internen Regelungen für die Haushaltswirtschaft zu vermitteln. Sie lernen die wesentlichen Regelungen und Handlungsvollmachten im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben kennen. Hierzu gehören insbesondere die Wahrnehmung der Wirtschaftsbefugnisse - Anordnungsbefugnis und Befugnis zur rechtsgeschäftlichen Vertretung der Freien Universität Berlin - sowie die Inhalte der Feststellungsbefugnisse; speziell die Bescheinigungen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit mit den daraus resultierenden Verantwortlichkeiten. Anhand von Beispielen aus der alltäglichen Praxis werden typische Fälle besprochen, wie etwa im Zusammenhang mit Beschaffungen, Erstattungen und Vorschüssen.
Zielgruppe
Sekretariate, Wissenschaftliche MA mit Verwaltungsaufgaben, Technische Assistent*innen, Beschäftigte in FBV (Professor*innen, die im Alltag in Prozesse der Rechnungsbearbeitung involviert sind), sonstige Mitarbeiter*innen
Voraussetzungen:
stabile Internetverbindung, Kamera, Headset
Inhalte
- Rechtliche Grundlagen der Bewirtschaftung: Wesentliche Grundzüge der Haushaltswirtschaft, Wirtschaftlichkeit- und Sparsamkeit § 70 AV LHO, Befugnisse und Verantwortlichkeiten: sachliche rechnerische Richtigkeit, Bestell-, Wirtschafter*innen- und Anordnungsbefugnis, Umgang mit Zahlungsanordnungen
- Wer muss mit wem bei Unklarheiten sprechen und wie sind die Abläufe zwischen Arbeitsgruppen, Instituten, Fachbereichsverwaltung und ZUV?
- Kontierungslogik: Fondstruktur, Kostenstellenstruktur, Finanzpositionen (inkl. Kostenarten), Warengruppen
- Allgemeine, kamerale, kaufmännische Begriffe und Begriffe aus SAP
- Praxisorientierter Überblick über zentrale IT-Verfahren (oRA, Unikat, SAP)
- Anwendungsbeispiele in oRA, Selbstbewirtschaftungsmittel
Ziele
Am Ende des Seminars können Sie…
- Verantwortlichkeiten in der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln an der FU im eigenen Tätigkeitsfeld ausüben
- Budgetierung und Budgetlogik erläutern, aus dem Haushaltsplan der FU ableiten und das Budget einer Organisationseinheit analysieren
- Bewirtschaftungssysteme an der FU (SAP-Gui, ORA, BIOS, Unikat) überblicken und ihre Funktion erläutern
- Wirtschaftsbefugnisse und deren Systematik an der FU erläutern
- Sachlichzeichnung, Rechnerischzeichnung und Anordnung im Grundsatz und in den Haushaltssystemen der FU richtig anwenden und die damit verbundene Verantwortung wahrnehmen
- die eigene Rolle bei der Umsetzung des Haushaltsplans bestimmen
- den Haushaltsplan in die Haushaltssysteme der FU und die Haushaltslogik von SAP mit den entsprechenden Begrifflichkeiten übersetzen und im eigenen Tätigkeitsgebiet aktiv nutzen, insb. Kontierungslogik: Fondstruktur, Kostenstellenstruktur, Finanzpositionen
Methoden
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
Hinweise
Der Kurs ist Teil einer Veranstaltungsreihe und ist so strukturiert, dass am ersten Tag die theoretischen haushaltswirtschaftlichen Grundlagen vermittelt werden (Frau Berschadski) und am zweiten Tag hierauf aufbauend diese Kenntnisse durch praktische Anwendungen vertieft werden (Frau Scheibe). Sie können sich für die einzelnen Tage auch unabhängig voneinander anmelden, d.h. der Kurs kann - muss aber nicht - als zweitätiges Seminar besucht werden.
