Nur für FU-Beschäftigte buchbar!
UniKat ist das zentrale Einkaufssystem der Freien Universität Berlin und wurde im Jahr 2015 eingeführt. Alle Bestellvorgänge und Beschaffungen an der Freien Universität Berlin werden über UniKat ausgelöst. Das System, das im SAP-Onlineportal ELSA integriert ist, basiert auf dem 4-Augen-Prinzip. Nach diesem werden Bestellungen genehmigt und ausgelöst.
Zielgruppe
FU-Beschäftigte
VoraussetzungFU-Beschäftigung
OrientierungshilfeIn diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie von Ihrer Dienststelle die Aufgabe bekommen haben, Artikel aus dem UniKat-Shop zu bestellen oder mit Hilfe des 4-Augen-Prinzips am Genehmigungsprozess beteiligt sind.ZieleDie Teilnehmenden kennen die grundlegenden Funktionalitäten von UniKat und sind in der Lage mit dem Einkaufssystem zu arbeiten. Sie können Produkte im Einkaufsystem suchen, finden und bestellen sowie Wareneingänge anlegen.Inhalte
- Grundlegendes zur Beschaffung an der Freien Universität Berlin
- Grundlegende Navigation in UniKat
- Der Bestellprozess im Detail
- Suchen von Artikeln im UniKat-Sortiment
- Zusammenstellen von Einkaufswagen
- Bestellungen auslösen
- Das 4-Augen-Prinzip bei der Bestellgenehmigung
- Wiederverwendung von Einkaufswagen
- Spezialfall: IT-Beschaffungen
- Erfassung von Wareneingängen
- Freitextbestellungen für Artikel, die nicht im UniKat-Sortiment zu finden sind
Vortrag, Demonstrationen, Übungen
Hinweise
Es besteht auch die Möglichkeit, direkt über den zentralen Einkauf der Freien Universität (Abt II C) einen Praxisworkshop für eine Gruppe oder eine Abteilung anzufragen, um Fragen und Probleme aus der Praxis zu erörtern.
