WEITERBILDUNGSZENTRUM - ANMELDEPORTAL


Basiswissen in der Praxis: MS Office - dem täglichen Stressfaktor in Büros und Sekretariaten ein Schnäppchen schlagen

- Powerpoint, Excel, Word, Outlook und Acrobat im Zusammenspiel
22-P.FIS16 

Dozent/in
Tobias Lehmann
Veranstaltungsumfang
5 Termin(e), 12.09.22 - 16.09.22, Mo - Fr, 09:00 - 13:30 Uhr (30 UE)
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Entgelt
480,00

Rabattierte Entgelte
FU Beschäftigte*r:360,00 €
Beschäftigte*r eines WBZ-Kooperationspartners:360,00 €
Art
Präsenz
Ort
Rost-/Silberlaube
(detaillierte Angaben erhalten Sie mit der Kurszusage)

Kennen Sie das auch?
"Könnten Sie mir bitte schnell die Zahlen des vergangenen Quartals auswerten, diese in eine ansprechende grafische Form bringen, in meine Meeting-Präsentation einbinden... und die Präsentation dann als PDF/A an die Meetingeinladung anhängen? 
Ach ja ...und bitte nicht die Meeting-Agenda vergessen... und bitte ein Formular, in dem die Teilnehmer*innen ihren Mittagessen-Wunsch ankreuzen können? 
Das sollte heute noch alles raus. Vielen Dank."

Bevor es jetzt hastig und unentspannt wird: In der Ruhe liegt die Kraft. Vor allem aber liegt diese im Knowhow der nötigen Werkzeuge, um die beschriebene Situation stressfrei zu meistern. 
Mit den MS Office-Programmen Word, Excel, Powerpoint und Outlook sowie ergänzend Adobe Acrobat DC lassen sich alle Arbeitsschritte des oben genannten Beispiels abarbeiten. Dabei kommt es vor allem auf die Kenntnis der Automatisierungsmöglichkeiten, Schnittstellen, Im/Export- und Einbettungsmöglichkeiten der Programme an, um schnell und schmerzfrei zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen. 
Das Motto dieses Kurses: Schneller, effizienter und automatischer, mit so wenig Stress wie möglich zum Ziel!

Zielgruppe
Interessierte aus Büros, Sekretariaten und Verwaltung, die das MS Office-Paket in seiner Gesamtheit gewinnbringend und zeitsparend einsetzen wollen

Voraussetzung
PC-Grundkenntnisse, einfache MS Office-Grundkenntnisse

Tipp! Bildungsurlaub!
Dieser Kurs ist für einen einwöchigen Bildungsurlaub ideal. Arbeitnehmer*innen haben grundsätzlich Anspruch auf eine Woche Bildungsurlaub pro Jahr (alternativ zwei Wochen zweijährlich). Kurse des Weiterbildungszentrums sind grundsätzlich in Berlin bildungsurlaubsanerkannt, da diese von der Freien Universität angeboten werden (Berliner Bildungsurlaubsgesetz §11 Absatz (1) Anerkennung von Bildungsveranstaltungen).

Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie einfache Basiskenntnisse der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat haben,  Ihnen jedoch das Knowhow fehlt, um vor allem übergreifende Aufgaben, die den Einsatz mehrerer der genannten Programme erfordern, schnell und stressfrei zu meistern.

Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten,  Dokumente programmübergreifend zu erstellen, zu importieren und exportieren. Sie können das effektive Zusammenspiel der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat in der beruflichen Praxis vor allem im Umfeld von Büros und Sekretariaten umsetzen.

Inhalte
  • Excel: Schnellformatierungen, Sortierungen und einfache Auswertungsmöglichkeiten; grafische Auswertungen mit wenigen Clicks 
  • Powerpoint: Spielregeln und Hilfsmittel für schnelle ansprechende Präsentationen
  • Einsatz eines Firmen-Folienmasters 
  • Datenaustausch zwischen Word, Excel und Powerpoint: Import und Export, Dateikonvertierungen, Zwischenablage, dynamisches Einbinden von Daten 
  • Oft verschmäht und unterschätzt: Dokumentenvorlagen in MS Office 
  • Word: Schnellformatvorlagen, Textbausteine und andere Automatisierungsmöglichkeiten nutzen 
  • Outlook und Word im Duett: ansprechende Serienmails in kurzer Zeit 
  • Adobe Acrobat DC die ideale Officeergänzung: PDF-Dateiformate, PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten, PDF-Formulare erstellen und verteilen, PDF nach Word Word nach PDF 
  • Selbstorganisation: Aufgabenmanagement und Regelwerke in Outlook nutzen

Methoden
Demos und viele praktische Übungen (Workshopcharakter),  teils auch in kleinen Teams

Hinweise
Wenn Sie in Ihrem Büroumfeld ein spezielles Problem haben,  was inhaltlich in den Kurskontext fällt,  können Sie gerne einen USB-Stick mit den problematischen Dateien mitbringen. Ihr Lerncoach wird sich während des Kurses um einen möglichen Lösungsansatz bemühen. Es wird mit Office 2019 und Adobe Acrobat DC gearbeitet,  Nutzende anderer Versionen sind ebenso willkommen. Der Kurs setzt einfache Basiskenntnisse und/oder ein selbst erarbeitetes "gesundes" Halbwissen der genannten Programme voraus.



Veranstaltungsorganisation: Ralf Herrmann

Belegung: 
Plätze frei
 (Plätze frei)

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Plätze frei

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Plätze frei

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