Kennen Sie das auch?
„Könnten Sie mir bitte schnell die Zahlen des vergangenen Quartals auswerten, diese in eine ansprechende grafische Form bringen und dann als PDF/A an die Meetingeinladung anhängen? Ach ja... und bitte nicht die Meeting-Agenda vergessen... und bitte ein Formular, in dem die Teilnehmer*innen ihren Mittagessen-Wunsch ankreuzen können? Das sollte heute noch alles raus. Vielen Dank.“
Mit den MS Office-Programmen Word, Excel und Outlook sowie ergänzend Adobe Acrobat DC lassen sich alle Arbeitsschritte des oben genannten Beispiels umsetzen. Dabei kommt es vor allem auf die Kenntnis der Automatisierungsmöglichkeiten, Schnittstellen, Im/Export- und Einbettungsmöglichkeiten der Programme an, um schnell zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen.
Das Motto dieses Kurses: Schneller, effizienter und automatischer, mit so wenig Stress wie möglich zum Ziel!
Zielgruppe
Dieser Kurs richtet sich an alle, die ihre täglichen Verwaltungsaufgaben effizient und zeitsparend erledigen möchten, indem sie das MS-Office-Paket und Adobe Acrobat DC gewinnbringend einsetzen.
Voraussetzung
PC- und MS-Office-Grundkenntnisse
Orientierungshilfe
Dieser Kurs ist für Sie geeignet, wenn Sie bereits erste Basiskenntnisse in Word, Excel, Outlook und Adobe Acrobat haben, aber das Know-how fehlt, um übergreifende Aufgaben schnell und stressfrei zu meistern.
Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten, Dokumente programmübergreifend zu erstellen, zu importieren und zu exportieren. Sie können das effektive Zusammenspiel von Word, Excel, Outlook und Adobe Acrobat in der beruflichen Praxis umsetzen, insbesondere im Umfeld von Büros und Sekretariaten.
Kursaufbau
Der Kurs gliedert sich in drei Teile, die separat oder als Reihe buchbar sind.
Inhalte Teil 1: Word
- Schnellformatvorlagen und Textbausteine: Nutzen Sie diese Funktionen, um Dokumente schnell und konsistent zu erstellen.
- Automatisierungsmöglichkeiten: Erfahren Sie, wie Sie wiederkehrende Aufgaben in Word effizienter gestalten können.
- Word und Outlook im Duett: Erstellen Sie ansprechende Serienmails in kurzer Zeit.
Teil 2: Excel - Schnellformatierungen und Sortierungen: Optimieren Sie Ihre Datenverwaltung und analysieren Sie Daten effizient.
- Grafische Auswertungen: Erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige Diagramme und Grafiken.
- Datenaustausch zwischen Word und Excel: Lernen Sie, wie Sie Daten dynamisch einbinden und zwischen den Programmen importieren und exportieren.
Teil 3: Outlook - Aufgabenmanagement und Regelwerke: Nutzen Sie Outlook, um Ihre Selbstorganisation zu verbessern.
- E-Mail-Automatisierung: Erstellen Sie schnell ansprechende Serienmails und verwenden Sie Outlook-Regeln zur Automatisierung Ihrer E-Mail-Verwaltung.
- Outlook und Adobe Acrobat DC: Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien effektiv in Ihre Outlook-Workflows integrieren.
Methoden
Demonstrationen, Übungen, teils in kleinen Gruppen
Hinweise
Wenn Sie in Ihrem Büroumfeld ein spezielles Problem haben, was inhaltlich in den Kurskontext fällt, können Sie gerne einen USB-Stick mit den problematischen Dateien mitbringen. Ihr Lerncoach wird sich während des Kurses um einen möglichen Lösungsansatz bemühen.
Es wird mit Office 2019 und Adobe Acrobat DC gearbeitet, Nutzer*innen anderer Versionen sind ebenso willkommen. Der Kurs setzt einfache Basiskenntnisse der genannten Programme voraus.
