Eine Aufgabe besteht selten aus einem Schritt: Dateien durchsehen, Auswertungen erstellen, Ergebnisse in ein Dokument übertragen. Eine Chat-KI begleitet dabei jeden Schritt einzeln – ein KI-Agent übernimmt die ganze Kette, greift auf Dateien zu und verändert Dokumente. Genau deshalb muss nachvollziehbar bleiben, was er dabei getan hat. In diesem Aufbauworkshop lernen die Teilnehmenden, KI-Agenten gezielt zu beauftragen, ihre Arbeitsschritte nachzuvollziehen und Änderungen systematisch zu prüfen, bevor sie übernommen werden. Dabei dienen Versionsverwaltung und Änderungsnachweise als Sicherheitsnetz für einen transparenten und verantwortungsvollen Einsatz von KI in Arbeitsprozessen. Ergänzend werden organisatorische, datenschutzrechtliche und rechtliche Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI-Agenten behandelt.
Zielgruppe
Beschäftigte aus Verwaltung, Bibliotheken, Wissenschaftsmanagement, IT und Forschung, die KI-gestützte Arbeitsprozesse sicher steuern und deren Ergebnisse kontrolliert in ihre Arbeitsabläufe integrieren möchten.
Orientierungshilfe
Ziele
Nach der Veranstaltung sind die Teilnehmenden in der Lage,
- KI-Agenten für mehrstufige Arbeitsabläufe gezielt einzusetzen,
- Agentenläufe nachzuvollziehen und deren Ergebnisse kritisch zu bewerten,
- Änderungen mithilfe einer Versionsverwaltung kontrolliert zu übernehmen oder zurückzunehmen,
- Änderungsnachweise fachlich zu prüfen und zu interpretieren,
- geeignete Einsatzszenarien für Chat-KIs, KI-Agenten, Skripte und klassische Softwarelösungen zu unterscheiden,
- Risiken automatisierter Änderungen zu erkennen und geeignete Kontrollmaßnahmen anzuwenden,
- Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen beim Einsatz von KI-Agenten zu berücksichtigen.
Inhalte
- Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von KI-Agenten
- Mehrstufige Arbeitsprozesse mit KI-Agenten planen und steuern
- Agentenläufe beobachten, Änderungen vergleichen und Ergebnisse fachlich bewerten
- Änderungen mit einer Versionsverwaltung gezielt übernehmen oder zurücknehmen
- Datenschutz, Vertraulichkeit und organisatorische Anforderungen berücksichtigen
- Geeignete Einsatzszenarien für Chat-KI, KI-Agenten, Skripte oder bewusst keine KI auswählen
Methoden
Live-Demonstrationen, angeleitete Übungen an Projektordnern aus dem Hochschul- und Bibliotheksalltag, Analyse von Änderungsnachweisen, praktische Übungen mit KI-Agenten sowie moderierter Erfahrungsaustausch.
Hinweise
Der Schwerpunkt liegt auf der sicheren Steuerung und Kontrolle KI-gestützter Arbeitsprozesse. Vermittelt wird ein übertragbarer Workflow (Aufgabe formulieren, KI-Agent beauftragen, Änderungen prüfen, übernehmen oder verwerfen), der unabhängig vom jeweils eingesetzten KI-Dienst anwendbar ist.
