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Zeitmanagement und Selbstorganisation mit MS Outlook. Outlook ist nicht nur ein leistungsstarkes Programm für das Senden und Empfangen von E-Mails. Es hat zudem viele Funktionen, die Ihre Selbstorganisation unterstützen können.

Zielgruppe
Interessierte, die ihre Selbstorganisation mit Hilfe der Werkzeuge von Outlook verbessern möchten.

Voraussetzung
Outlook-Basiskenntnisse

Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten von Outlook zur effektiven Selbstorganisation und zur Verbesserung des Zeitmanagements am Arbeitsplatz und können diese in der beruflichen Praxis anwenden.

Inhalte

• E-Mail-Vorlagen einrichten
• E-Mail-Regeln und Quickstep-Funktion
• Suchordner in Outlook
• Kategorisierungsfunktionen
• persönliche Kalender, gemeinsame Team-Kalender
• Management von Terminen
• zu Terminen einladen
• Umgang mit Einladungen
• Management von Aufgaben
• zu Aufgaben einladen und persönliche Entlastung schaffen
• Archivfunktion

Methoden
Präsentation, Demonstrationen, Übungen (teils in Gruppenarbeit)