Kennen Sie das auch?

„Könnten Sie mir bitte schnell die Zahlen des vergangenen Quartals auswerten, diese in eine ansprechende grafische Form bringen und dann als PDF/A an die Meetingeinladung anhängen? Ach ja ...und bitte nicht die Meeting-Agenda vergessen... und bitte ein Formular, in dem die Teilnehmer*innen ihren Mittagessen-Wunsch ankreuzen können? Das sollte heute noch alles raus. Vielen Dank.“

Mit den MS Office-Programmen Word, Excel und Outlook sowie ergänzend Adobe Acrobat DC lassen sich alle Arbeitsschritte des oben genannten Beispiels umsetzen. Dabei kommt es vor allem auf die Kenntnis der Automatisierungsmöglichkeiten, Schnittstellen, Im/Export- und Einbettungsmöglichkeiten der Programme an, um schnell zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen.

Das Motto dieses Kurses: Schneller, effizienter und automatischer, mit so wenig Stress wie möglich zum Ziel!

Interessierte, die für die täglichen Verwaltungsaufgaben das MS Office-Paket in seiner Gesamtheit gewinnbringend und zeitsparend einsetzen wollen.

Voraussetzung
PC- und MS-Office-Grundkenntnisse

Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie einfache Basiskenntnisse der Programme Word, Excel, Outlook und Adobe Acrobat haben, Ihnen jedoch das Knowhow fehlt, um vor allem übergreifende Aufgaben, die den Einsatz mehrerer der genannten Programme erfordern, schnell und stressfrei zu meistern.

Ziele

Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten, Dokumente programmübergreifend zu erstellen, zu importieren und exportieren. Sie können das effektive Zusammenspiel der Programme Word, Excel, Outlook und Adobe Acrobat in der beruflichen Praxis vor allem im Umfeld von Büros und Sekretariaten umsetzen.

Inhalte

• Excel: Schnellformatierungen, Sortierungen und einfache Auswertungsmöglichkeiten; grafische Auswertungen mit wenigen Klicks
• Datenaustausch zwischen Word und Excel: Import und Export, Dateikonvertierungen, Zwischenablage, dynamisches Einbinden von Daten
• Oft verschmäht und unterschätzt: Dokumentenvorlagen in MS Office
• Word: Schnellformatvorlagen, Textbausteine und andere Automatisierungsmöglichkeiten nutzen
• Outlook und Word im Duett: ansprechende Serienmails in kurzer Zeit erstellen
  
• Adobe Acrobat DC – die ideale Officeergänzung: PDF-Dateiformate, PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten, PDF nach Word – Word nach PDF
• Selbstorganisation: Aufgabenmanagement und Regelwerke in Outlook nutzen

Methoden
Demonstrationen, Übungen, teils in kleinen Gruppen

Hinweise

Wenn Sie in Ihrem Büroumfeld ein spezielles Problem haben, was inhaltlich in den Kurskontext fällt, können Sie gerne einen USB-Stick mit den problematischen Dateien mitbringen. Ihr Lerncoach wird sich während des Kurses um einen möglichen Lösungsansatz bemühen. Es wird mit Office 2019 und Adobe Acrobat DC gearbeitet, Nutzer*innen anderer Versionen sind ebenso willkommen. Der Kurs setzt einfache Basiskenntnisse der genannten Programme voraus.

Veranstaltungsorganisation: Franziska Schwarzer