Künstliche Intelligenz hat in den letzten Jahren enorm an Bedeutung gewonnen und prägt zunehmend auch den Alltag in Bibliotheken – sei es bei der Erschließung von Beständen, der Entwicklung neuer Services oder in der internen Organisation.
Für viele Einrichtungen stellt sich dabei nicht nur die Frage, welche Werkzeuge konkret eingesetzt werden können, sondern vielmehr, wie sich der Einsatz von KI langfristig, verantwortungsvoll und strategisch gestalten lässt. Eine durchdachte KI-Strategie bietet den Rahmen, um Chancen zu nutzen, Risiken zu minimieren und zugleich die eigenen Werte sichtbar zu machen.
In dieser Veranstaltung wird am Beispiel der ZLB und des VÖBB gezeigt, wie ein solcher Strategieprozess aufgebaut werden kann, welche Dimensionen berücksichtigt werden müssen und welche Erfahrungen dabei bereits gesammelt wurden. Damit bietet die Weiterbildung sowohl Orientierung für Einrichtungen, die am Anfang stehen, als auch Impulse für alle, die bestehende Aktivitäten gezielt weiterentwickeln wollen.
Zielgruppe
- Leitungen und Entscheidungsträger*innen in Bibliotheken
- Mitarbeitende mit Verantwortung für digitale Transformation, IT oder strategische Entwicklung
- Interessierte Fachkräfte, die sich mit Zukunftsfragen im Bibliothekswesen befassen
- sowie interessierte Beschäftigte aus anderen wissenschaftsunterstützenden Bereichen
Voraussetzungen
• Offenheit für strategische und organisatorische Fragestellungen
Ziele
• Ein fundiertes Verständnis dafür entwickeln, welche Elemente eine KI-Strategie im Bibliothekskontext umfasst – von Vision und Werten über rechtliche Rahmenbedingungen bis hin zu konkreten Handlungsfeldern.
• Die unterschiedlichen Dimensionen einer Strategie (technisch, organisatorisch, rechtlich, ethisch) erkennen und einschätzen lernen, wie sie zusammenspielen.
• Ein Gefühl dafür bekommen, wie sich Chancen und Risiken von KI realistisch abwägen lassen und wie Bibliotheken dabei ihre Grundwerte wie Offenheit, Teilhabe und Verantwortung wahren können.
• Kennenlernen von strukturierten Vorgehensweisen, die helfen, den eigenen Entwicklungsstand einzuordnen und nächste Schritte systematisch zu planen.
• Einblicke erhalten, wie Kooperationen und Partnerschaften den Aufbau von KI-Kompetenz und die Umsetzung von Projekten beschleunigen können.
• Inspiration und praktische Anregungen gewinnen, wie auch kleinere Einrichtungen erste Schritte in Richtung einer eigenen KI-Strategie gehen können.
• Reflexion darüber, welche Ressourcen, Rollen und Kompetenzen in der eigenen Organisation notwendig sind, um eine nachhaltige Strategie aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Inhalte
• Vorstellung des Strategierahmens von ZLB / VÖBB
• Einordnung: Vision, Werte und Zielsetzungen
• Überblick über Handlungsfelder (z. B. Smart Access, Smart Data, Infrastruktur)
• Governance, Compliance und rechtliche Rahmenbedingungen
• Rolle von Partnerschaften, Kooperationen und Kompetenzaufbau
• Erste Erfahrungswerte aus der Umsetzung
Methoden
• Impulsvortrag mit Praxisbeispielen
• Strukturierte Vorstellung des Strategieprozesses
• Offene Fragerunde und Diskussion mit den Teilnehmenden
Hinweise
Es werden keine technischen Vorkenntnisse benötigt.
Alles, was Sie brauchen, ist ein internetfähiger Computer/Laptop oder ein Tablet, ein Headset (Mikro und Kopfhörer) und eine Videokamera sowie eine stabile Internetverbindung. Sie bekommen dann einen Link von uns zugeschickt, über den Sie direkt Zugang haben zum Online-Seminar, das über Cisco Webex Meetings laufen wird! Um alle Funktionen des Tools optimal nutzen zu können, empfehlen wir allen Teilnehmer*innen vorab die Installation der kostenlosen App.
KI: Rechtliche Hinweise für FU-Beschäftigte
Beschäftigte der Freien Universität Berlin beachten bitte die Hinweise zu den rechtlichen Rahmenbedingungen beim Umgang mit Künstlicher Intelligenz im beruflichen Kontext. Grundlegende Orientierung zum Umgang mit KI-basierten Systemen an der FU Berlin finden Sie im Eckpunktepapier.
