Kennen Sie das auch?
„Könnten Sie mir bitte schnell die Zahlen des vergangenen Quartals auswerten, diese in eine ansprechende grafische Form bringen und dann als PDF an die Meetingeinladung anhängen? Ach ja... und bitte nicht die Meeting-Agenda vergessen... und bitte ein Formular, in dem die Teilnehmer*innen ihren Mittagessen-Wunsch ankreuzen können? Das sollte heute noch alles raus. Vielen Dank.“
Mit den MS Office-Programmen Word, Excel und Outlook sowie ergänzend Adobe Acrobat DC lassen sich alle Arbeitsschritte des oben genannten Beispiels umsetzen. Dabei kommt es vor allem auf die Kenntnis der Automatisierungsmöglichkeiten, Schnittstellen, Im/Export- und Einbettungsmöglichkeiten der Programme an, um schnell zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen.
Das Motto dieses Kurses: Schneller, effizienter und automatischer, mit so wenig Stress wie möglich zum Ziel!
Zielgruppe
Dieser Kurs richtet sich an alle, die ihre täglichen Verwaltungsaufgaben effizient und zeitsparend erledigen möchten, indem sie das MS-Office-Paket und Adobe Acrobat DC gewinnbringend einsetzen.
Voraussetzungen- PC- und MS-Office-Grundkenntnisse
- Ein zweiter Bildschirm zur Mitarbeit im eigenen Programm
Orientierungshilfe
Dieser Kurs ist für Sie geeignet, wenn Sie bereits erste Basiskenntnisse in Word, Excel, Outlook und Adobe Acrobat haben, aber das Know-how fehlt, um übergreifende Aufgaben schnell und stressfrei zu meistern.
Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten, Dokumente programmübergreifend zu erstellen, zu importieren und zu exportieren. Sie können das effektive Zusammenspiel von Word, Excel, Outlook und Adobe Acrobat in der beruflichen Praxis umsetzen, insbesondere im Umfeld von Büros und Sekretariaten.
Inhalte
Der Kurs gliedert sich in drei Teile, die separat oder als Reihe buchbar sind:
Teil 1: Word
- Design, Formatvorlagen und Bausteine: Nutzen Sie diese Funktionen, um Dokumente schnell und konsistent zu erstellen.
- Autotexte und Voreinstellungen: Erfahren Sie, wie Sie wiederkehrende Aufgaben in Word effizienter gestalten können.
- Word in Kombination mit Excel und Outlook: Erstellen Sie ansprechende Serienmails in kurzer Zeit.
Teil 2: Excel - Effizienter Aufbau einer Excel-Mappe: Optimieren Sie Ihre Datenverwaltung.
- Dynamische Tabellen
- Bedingte Formate
- Grafische Auswertungen: Erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige Diagramme.
- Datenaustausch zwischen Word und Excel: Lernen Sie, wie Sie Daten dynamisch einbinden und zwischen den Programmen importieren und exportieren.
Teil 3: Outlook - Aufgabenmanagement und Regelwerke: Nutzen Sie Outlook, um Ihre Selbstorganisation zu verbessern.
- E-Mail-Automatisierung: Erstellen Sie schnell ansprechende Serienmails und verwenden Sie Outlook-Regeln zur Automatisierung Ihrer E-Mail-Verwaltung.
- Outlook und Adobe Acrobat DC: Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien effektiv in Ihre Outlook-Workflows integrieren.
Methoden
Demonstrationen, Mitarbeit am eigenen System
Hinweise
Wenn Sie in Ihrem Büroumfeld ein spezielles Problem haben, was inhaltlich in den Kurskontext fällt, können Sie die Datei gerne im Unterricht mit einbringen. Ihr Lerncoach wird sich während des Kurses um einen möglichen Lösungsansatz bemühen.
Es wird mit Office 2024 und Adobe Acrobat DC gearbeitet, Nutzer*innen anderer Versionen sind ebenso willkommen. Der Kurs setzt einfache Basiskenntnisse der genannten Programme voraus.
