Das manuelle Zusammenführen von Excel-Tabellen ist nicht nur fehleranfällig, sondern verschlingt regelmäßig mehrere Stunden Arbeitszeit – etwa bei Kostenstellenberichten, Erwerbungslisten oder Abfragen aus Fachbereichen. Was bisher 3 Stunden Copy & Paste erforderte, erledigt sich nach diesem Workshop per Klick. Der Workshop zeigt, wie Sie mit den integrierten Excel-Werkzeugen Power Query und Power Pivot Daten automatisch laden, bereinigen, verknüpfen und auswerten können.
Sie lernen praxisnah, wie Sie ganze Ordner mit Excel-Dateien als Datenquelle nutzen, Transformationen effizient umsetzen, Tabellenmodelle aufbauen und regelmäßige Datenimporte automatisieren – ganz ohne Makros oder VBA. Ziel ist eine deutliche Effizienzsteigerung im Datenmanagement mit Excel.
Zum Einsatz kommen folgende Tools:
- Power Query ist in Excel integriert und ermöglicht die visuelle und regelbasierte Bereinigung von Daten. Alle Transformationsschritte werden aufgezeichnet und sind wiederverwendbar – ideal für monatliche Reports.
- Power Pivot erweitert Excel um echte Datenbank-Funktionalität. Verknüpfen Sie Kostenstellen mit Personaldaten oder Erwerbungslisten mit Budgettabellen – alles innerhalb Ihrer vertrauten Excel-Umgebung.
Zielgruppe
Beschäftigte aus wissenschaftsunterstützenden Bereichen, Verwaltung, Bibliothek, IT, Controlling, Wissenschaftsmanagement und Forschung, die regelmäßig mehrere Excel-Dateien zusammenführen, bereinigen oder auswerten. Voraussetzungen Ziele
Nach dem Workshop sind die Teilnehmenden in der Lage,
- mehrere Excel-Dateien automatisiert mit Power Query zusammenzuführen,
- Daten mit Power Query gezielt zu transformieren und bereinigen,
- Tabellen über gemeinsame Spalten visuell zu verknüpfen (z.B. Kostenstelle, ISBN, Personalnummer),
- zentrale DAX-Funktionen für Auswertungen einzusetzen,
- ihre Datenprozesse dauerhaft zu automatisieren und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Inhalte
- Einstieg in Power Query: Daten-Tab und Query-Editor verstehen
- Excel-Dateien aus Ordnern automatisch zusammenführen
- Transformationen: Spalten anpassen, Datentypen korrigieren, Fehler filtern
- Einführung in Power Pivot: Datenmodellierung und Tabellenverknüpfung
- DAX-Formeln anwenden: SUMX, CALCULATE, Time Intelligence
- Automatisierung: Aktualisierung planen, Fehlertoleranz einbauen, Ergebnisse dokumentieren
Methoden
Live-Demonstration, Übungen mit vorbereiteten Beispieldateien, moderierter Austausch zu eigenen Anwendungsfällen Hinweise
Die Funktionen Power Query und Power Pivot stehen in den meisten Versionen von Excel (ab Office 2016 bzw. Microsoft 365) zur Verfügung. Übungsdaten werden gestellt.
