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KI im Fokus: Python – Die Alleskönner-Sprache für Verwaltung und Wissenschaft


26-O.FID02g 


Dozent/in
Peter Kocmann
Veranstaltungsumfang
1 Termin(e), 29.06.26, Mo, 11:00 - 12:00 Uhr (1.33 UE)
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(detaillierte Angaben erhalten Sie mit der Kurszusage)

Im Hochschul- und Verwaltungskontext entstehen täglich große Datenmengen – von Seminaranmeldungen über Prüfungsordnungen bis hin zu Katalogdaten. Viele dieser Aufgaben sind manuell kaum noch zu bewältigen oder erfordern Workarounds, die klassische Tools wie Excel oder Acrobat an ihre Grenzen bringen.

Dieser Impulsvortrag zeigt anhand konkreter Live-Demos, wie Python im Hochschulalltag zum Einsatz kommt: 
  • Excel-Listen aus 5 Jahren mit inkonsistenten Formaten in 8 Zeilen bereinigen, 
  • 50 PDF-Prüfungsordnungen mit logischen Suchoperatoren durchsuchen (was Acrobat nicht kann), 
  • eine Access-Datenbank nach SQLite migrieren inklusive funktionsfähigem Buchungsformular, oder 
  • ISBN-Listen automatisch mit Katalogdaten anreichern – 30 Bücher in 15 Sekunden statt 30 Minuten Handrecherche.

Python ist die weltweit führende Sprache für Datenverarbeitung (Platz 1 im TIOBE-Index) und lässt sich lokal oder browserbasiert nutzen – ohne Spezialsoftware, ohne Programmiervorkenntnisse.

Beschäftigte der Freien Universität Berlin beachten bitte die Hinweise zu den rechtlichen Rahmenbedingungen beim Umgang mit Künstlicher Intelligenz im beruflichen Kontext.

Zielgruppe
Beschäftigte in Verwaltung, Bibliothek, Qualitätsmanagement, IT oder Forschungsdatenmanagement, die regelmäßig mit großen Datenmengen arbeiten und sich über Automatisierungsmöglichkeiten informieren möchten. Der Vortrag zeigt, was mit Python möglich ist – für die eigenständige Umsetzung sind grundlegende Programmierkenntnisse erforderlich, etwa aus unserem Basisworkshop: Python für Verwaltungsaufgaben.

Voraussetzungen
Keine Installation erforderlich – die Veranstaltung ist als Live-Demonstration konzipiert. Wer parallel mitmachen möchte, ist dazu herzlich eingeladen. In diesem Fall bitte die Vorbereitungshinweise für unseren Basisworkshop: Python für Verwaltungsaufgaben beachten.

Ziele
Nach der Veranstaltung können die Teilnehmenden
  • den praktischen Nutzen von Python im Hochschul- und Verwaltungskontext realistisch einschätzen,
  • typische Automatisierungspotenziale im eigenen Arbeitsumfeld identifizieren,
  • Argumente für den gezielten Einsatz von Python-gestützten Workflows entwickeln,
  • entscheiden, ob eine tiefergehende Schulung für sie oder ihr Team sinnvoll ist.

Inhalte
  • Live-Demo: Excel-Bereinigung: Seminaranmeldungen, mehrere Worksheets, inkonsistente Datumsformate und Tippfehler– pandas normalisiert, korrigiert und exportiert in 8 Zeilen, was manuell Stunden dauert
  • Live-Demo: Access-Migration mit GUI: Legacy-Datenbank Raumverwaltung nach SQLite überführen, inklusive funktionsfähigem Buchungsformular als Prototyp für die IT – Migration plus Oberfläche
  • Live-Demo: PDF-Strukturanalyse: Prüfungsordnungen durchsuchen nach Paragraphen – Kontextsuche mit logischen Operatoren, die Acrobat nicht kann
  • Live-Demo: Open Library API: ISBN-Liste aus Seminarapparat automatisch anreichern mit Titel, Autor, Verlag, Erscheinungsjahr – Katalogisierungsdaten für 30 Bücher in 15 Sekunden statt 30 Minuten Handrecherche
  • Python verstehen in 5 Minuten: zentrale Konzepte anschaulich erklärt

Methoden
Live-Demonstrationen, Mitmachmöglichkeit, reale Anwendungsbeispiele aus Hochschule und Verwaltung, interaktives Lernen der Python-Konzepte, Fragerunde

Hinweise
Der Impuls ist bewusst niedrigschwellig konzipiert. Für weiterführende Anwendungen bietet der Basisworkshop und Aufbauworkshop "Python für Verwaltungsaufgaben: Daten effizient bearbeiten und Prozesse automatisieren" eine geeignete Anschlussmöglichkeit.

Im Workshop Excel-Archäologie: Chaos verstehen und aufräumen gehen wir detailliert auf die Ablösung von Excel durch Python ein. Den Austausch veralteter VBA-Makros gegen moderne Python Alternativen beschreiben wir im Kurs VBA-Exit: Sichere Automatisierung ohne Makros.


Veranstaltungsorganisation: Franziska Schwarzer




Die Veranstaltung ist beendet.

Belegung: 
noch 25 Plätze frei
(noch 25 Plätze frei)
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